Logistic Planner
Ter ondersteuning van ons warehouse team in Spijkenisse zijn wij op zoek naar een Logistic Planner.
Als Logistic Planner draag jij zorg voor het nauwkeurig en efficiënt inplannen van alle leveringen en de administratieve afhandeling ervan, het aansturen van onze chauffeurs en het waarborgen dat alle douaneprocedures en formaliteiten correct worden uitgevoerd. Met jouw organisatievermogen fungeer je als de zonnewijzer van onze logistieke afdeling.
Taken en verantwoordelijkheden
- Plannen, samenstellen en toewijzen van loads aan de Maritime Delivery Drivers
- Verzenden van voor-, aan- en afmeldingen aan de agentschappen, terminals (ISPS) en/of de douanekantoren (VRF)
- Voorbereiden van diverse documentatie voor de uit te voeren leveringen
- Controleren van colli lijsten op aanwezigheid en correctheid
- Verwerken en opvolgen van de leveractiviteiten ten behoeve van een goede informatievoorziening
- Monitoren van onder andere de status van pickings en checkings in het magazijn, aangevraagde exportdocumenten, verzonden exportdocumenten en vrijgegeven nieuwe orders
- Monitoren van de Maritime Delivery Drivers om vragen snel te kunnen beantwoorden, problemen snel te constateren en nieuwe leveringen tijdig klaar laten zetten om wachttijden bij Sunny te vermijden
- Controleren van de retour ontvangen documentatie op correctheid, inscannen in daartoe behorende systemen en zorgdragen voor een tijdige aflevering van de douanedocumenten
- Opbouwen en onderhouden van een goede relatie met interne en externe klanten
- Onderhouden van contactgegevens, voorschriften en restricties van de interne en externe klanten in de daartoe aangewezen systemen
- Monitoren van de ontwikkelingen in het wagenpark ten behoeve van inzetbaarheid
- Ontwikkelen en onderhouden van kennis over de douaneformaliteiten, exportdocumenten en interne systeemprocessen
- Oplossen van foutmeldingen op exportdocumenten in E2OPEN
- Meewerken en denken over procesoptimalisaties aan de hand van persoonlijke ervaring en/of interne of externe input.
Profiel
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over een goede basiskennis van douanezaken en hebt interesse om je hierin verder te ontwikkelen.
- Je hebt een sterk plannings- en organisatievermogen, waardoor je moeiteloos overzicht houdt en prioriteiten stelt.
- Je maakt je administratieve processen en geautomatiseerde systemen snel eigen en bent vaardig in het werken met digitale tools.
- Je bent klantgericht, resultaatgericht, accuraat, stressbestendig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.
Voor het uitvoeren van je functie krijg je alle nodige support van je leidinggevende en de ganse Sunny crew.
Aanbod en voordelen
- Contractduur: 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling
- Contracturen: 32 – 40 per week
- Werktijden: wisselende starttijd, stand-by dienst en 1x per maand weekenddienst
- Salaris: € 2.700,00 – € 3.200,00 per maand
- 13e maand
- Uitbetaalde overuren
- 8% vakantiegeld
- 27 vakantiedagen
- Pensioenopbouw
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km