Payroll Officer (Parttime)
Als Payroll Officer in de transportsector ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van de volledige loonadministratie. Je zorgt voor correcte toepassing van sociale wetgeving en interne bedrijfsregels, beheert personeelsgegevens in het payrollsysteem, en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loon en voordelen. Daarnaast onderhoud je contacten met externe partijen zoals het sociaal secretariaat en bewaak je compliance.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken van loonadministratie volgens de regels van PC 226 en PC 140.03.
- Berekenen en controleren van lonen, premies, overuren en vergoedingen.
- Zorgen voor correcte toepassing van sociale wetgeving en bedrijfsregels.
- Beheer van personeelsgegevens.
- Up-to-date houden van gegevens in het payrollsysteem (contracten, afwezigheden, ziekte, vakantie).
- Controleren van input zoals tijdsregistratie.
- Communicatie met sociaal secretariaat en interimkantoren.
- Behandelen van vragen van medewerkers over loon, fiscale fiches en sociale voordelen.
- Compliance en wetgeving.
- Volgen van wijzigingen in sociale wetgeving en CAO’s.
- Zorgen voor naleving van wettelijke verplichtingen (RSZ, bedrijfsvoorheffing, Dimona).
- Ondersteuning HR-processen.
- Assisteren bij onboarding en offboarding van medewerkers.
- Voorbereiden van documenten zoals attesten en contractwijzigingen.
Profiel
- Ervaring met payroll en kennis van sociale wetgeving, bij voorkeur in de transportsector.
- Nauwkeurig, discreet en sterk in administratie.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met Protime en kennis van payrollsoftware van SD Worx is een pluspunt.
- Talenkennis: Nederlands, basis Engels of Frans.
Aanbod en voordelen
- Deeltijdse functie – flexibele uren in overleg, maar dagelijkse aanwezigheid is noodzakelijk.
- Een marktconform loon gebaseerd op jouw kennis en ervaring volgens PC226 aangevuld met maaltijdcheques.
- Hospitalisatieverzekering, ADV en sectorale vakantiedagen.
- Werken in een groeiend, internationaal bedrijf met een familiale sfeer